Microsoft Sharepoint

Programme 2 ou 3 jours | En entreprise ou en individuel. Ci-dessous le programme 2 jours.

TARIFS

Présentiel

Distanciel

Entreprise

2 jrs / 14 h

400,00 €*

350,00 €*

500,00 €*

3jrs / 21 h

350,00 €*

300,00 €*.

450,00 €*.

*Par jour. Indicatif.​​

Jour 1 : Découverte et maîtrise de la gestion documentaire

Fondamentaux et navigation sharePoint

  • Introduction à SharePoint et l’écosystème M365, Rôle de SharePoint (Intranet, travail d’équipe, gestion de contenu), différence avec Teams/OneDrive.
  • 1.2. Concepts Clés et Navigation : les Sites d’équipe vs les Sites de communication, la barre de navigation, le concept de « hub », la recherche (Search) avancée.
  • Comprendre les Sites et les Collections : Structure hiérarchique, présentation de l’interface moderne.
  • Atelier Pratique – Navigation : Accéder à un site, modifier la page d’accueil, utiliser la barre de recherche.

Gestion documentaire avancée

  • Les Bibliothèques de documents : création, fonctionnalités de base (téléchargement, déplacement, suppression). 
  • Collaboration en temps réel : synchronisation des bibliothèques (OneDrive), co-édition et historique des versions. 
  • Organisation et métadonnées : utilisation des colonnes pour les métadonnées, création de vues filtrées et groupées.
  • Atelier Pratique – gestion et vues (35 min): créer des dossiers/colonnes, appliquer des vues, créer une alerte sur un document.

Jour 2 : Organisation de contenu et administration

Listes, Pages et Structuration de l'Information

  • Introduction aux Listes SharePoint (45 min): Listes de données structurées (gestion de tâches, contacts, suivi de projet).
  • Création et Personnalisation des Listes (1h00): Types de colonnes, formulaires, affichage des données (vues). 
  • Création et Modification de Pages Modernes (45 min): Ajouter des sections, mise en page, promotion (Actualités).
  • Atelier Pratique – Listes et Pages (35 min): Créer une liste de suivi simple, l’intégrer dans une nouvelle page.

Sécurité, personnalisation et bonnes Pratiques

  • Gestion des Autorisations et de la Sécurité (1h00): Modèles de permissions (Propriétaire, Membre, Visiteur), héritage et permissions uniques (break inheritance). 
  • Personnalisation Avancée (50 min): Utilisation des Composants WebPart (texte, image, actualités, intégration Power BI/Forms), modification du thème.
  • Partage, Gouvernance et Bonnes Pratiques (45 min): Partage externe, désencombrement du contenu, bonnes pratiques de nommage.
  • Séance de Questions/Réponses et Synthèse (30 min): Récapitulatif des points clés et feuille de route.

Évaluation :
à la fin de la deuxième journée, une évaluation pratique sera menée pour tester les compétences acquises par les participants. Cette évaluation comprendra des exercices pratiques où les participants devront démontrer leur capacité à utiliser les fonctions de base et avancées ainsi qu'à créer des visualisations. Les participants recevront également un questionnaire pour évaluer leur satisfaction et recueillir des suggestions pour améliorer les futures sessions de formation. Ce programme est conçu pour offrir une introduction complète en couvrant les aspects fondamentaux et avancés, tout en permettant aux participants de pratiquer et d'appliquer ce qu'ils ont appris.

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